저널 리뷰어를 사로잡는 커버레터 작성법

학술저널투고

Copy of How to Write the Best Journal Submission Cover Letter

저널 커버레터는 여러분의 논문이 심사할 가치가 있는지를 결정하는데 있어 저널 에디터에게 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 이번에 제공해드리는 가이드를 통해 (1) 효과적인 커버레터를 작성하기 위해 노력해야 되는 이유, (2) 커버레터에 포함해야 할 내용, (3) 커버레터를 구성하는 방법을 설명하고자 합니다. 마지막으로 자세한 커버레터 작성법과 유용한 커버레터 문구를 포함한 커버레터 템플릿도 제공해 드리겠습니다.

설득력 있는 커버레터 작성이 중요한 이유는?

논문을 통해 자신의 연구의 장점들을 입증할 수 있는 반면에, 효과적인 커버레터를 통해 자신의 연구의 중요성을 강조할 수 있고 저널 에디터들에게 자신의 연구를 어필할 수 있습니다.

슬프게도, 논문 게재를 승인할지 여부는 비즈니스 모델을 기반으로 한다는 사실을 우리 모두 인정해야 합니다. 저널 에디터들은 독자가 관심을 가질만한 논문을 선택합니다. 다시 말해, 논문의 출판이 수익으로 연결되어야 됩니다. 논문의 제목과 내용만으로 관심을 끌 수 있을지 확실하지 않은 경우 (예를 들어, 논문이 너무 전문적이여서 대부분의 저널 에디터들이 논문을 이해할 수 없는 경우), 커버레터를 통해 자신의 연구가 검토할 가치가 있다고 에디터들을 설득해야 합니다.

경제적인 요인 외에도, 많은 저널 에디터들은 커버레터를 통해 저자가 저널의 기본 지침을 준수하였는지를 확인합니다. 예를 들어 저자를 위한 저널 가이드가 논문 공개여부, 리뷰어 이름, 윤리적 관행에 관한 문구를 포함시켜야 한다고 명시하였는데도 불구하고, 이러한 내용을 포함시키지 않으면 자신의 연구가 독창적이라고 하여도 저널에 게재가 되지 않을 수도 있습니다. 지침을 준수하지 않으면, 자신이 꼼꼼하지 않다는 인상을 심어줄 수 있습니다. 또한 커버레터의 세부 사항에 신경을 쓰지 않는다면 저널 에디터들은 여러분 연구의 질에 대해 의문을 가질 수도 있습니다. 저널 에디터들에게 이러한 인상을 주면 안되겠죠!

커버레터에 포함해야 되는 내용은?

아무리 강조해도 지나치지 않은 사실이 있습니다: 타겟 저널의 “Guide for Authors”를 준수하세요! 항상 에디터가 요구한 내용을 우선시 해야 합니다. 위에서 설명한 것처럼, 요구되는 내용을 포함하지 않으면 게재가 거절될 수 있습니다.

아래 포함해야 하는 내용과 포함시키지 않아야 할 내용의 목록을 준비하였습니다:

필수 내용:

  • 에디터 성명 (알려진 경우)
  • 투고하는 저널명
  • 논문 제목
  • 논문 유형 (리뷰, 연구, 사례 연구 등)
  • 투고 날짜
  • 연구의 간략한 배경과 연구 주제
  • 사용된 방법론의 간략한 개요
  • 주요 연구 결과 및 중요성 (자신의 연구 결과가 해당 연구 분야 지식을 어떻게 발전시키는지)
  • 저자 연락처 정보
  • 자신의 논문이 이전에 게재된 사실이 없으며 다른 저널에 의해 현재 심사 중이 아니며 모든 저자들이 해당 저널에 논문을 투고하는 것을 승인하고 동의했다는 문구

기타 일반적으로 포함되는 내용:

  • 해당 저널에 게재된 자신의 연구와 유사한 논문들의 간략한 목록
  • 자신 또는 공동 저자가 이전에 게재했거나 다른 저널에서 심사중인 관련 논문 목록. 해당 논문의 사본을 포함할 수 있습니다.
  • 저널 에디터와 나눈 논의사항 언급 (예: 컨퍼런스에서 에디터와 연구 주제를 논의한 경우)
  • 자신의 논문을 평가하는데 요구되는 전문 지식
  • 원하는 리뷰어 성함 및 연락처 정보
  • 필요한 경우, 제외하길 원하는 리뷰어 (이 내용은 온라인 제출 양식의 다른 부분에서 요구될 가능성이 높습니다)
  • 저널이 요구하는 공개여부/문구 (예: 윤리 기준 준수 여부, 이해 상충, 투고 조건 동의, 저작권 성명 등)

지양사항:

  • 전문 용어를 너무 많이 사용하거나 두문자어를 너무 많이 사용하면 안됩니다.
  • 연구 결과나 이의 중요성을 과장하지 마세요. “novel,” “first ever,” 및 “paradigm-changing”와 같은 단어를 피하세요. 이러한 유형의 문구는 자신의 편향성을 보여주며, 논문의 장점을 객관적으로 평가할 수 있는 능력을 여러분이 갖추고 있는지 저널 에디터들이 의심하게 만듭니다.
  • 이름을 나열하지 마세요. 자신의 논문을 지지하는 사람들의 이름을 열거하고 저자의 명성에 대해 논의하는 하는 것은 저널 에디터들의 관심을 끌지 못합니다. 저널 에디터들은 논문의 내용이 저널의 기준에 적합한지 알고 싶어하기 때문에, 그 점을 다루는 데에 주력하세요.
  • 소설을 쓰지 마세요. 자신의 연구를 적절히 설명하고 저널 에디터를 설득하기를 원한다면, 커버레터를 최대 1페이지 이내로 작성하세요. 커버레터는 논문의 소개 및 간략한 개요입니다.
  • 유머를 남발하지 마세요. 저널 에디터의 관심을 끌기를 원할지도 모르지만, 유머가 잘못된 방향으로 나아갈 확률이 높습니다!

커버레터 구성 방법은?

커버레터에서는 격식적인 언어를 사용해야 합니다. 대부분의 논문은 전자 형식으로 제출되기 때문에, 아래 e-mail형식의 서식을 준비하였습니다. 커버 레터를 편지 양식(PDF 또는 우편으로 인쇄된 커버레터)으로 제출하고 연락처 정보가 레터의 상단 중앙에 위치하는 편지 양식을 사용하지 않는다면, 연락처 정보를 페이지의 왼쪽 위 모서리로 옮기세요.

 

서식
저널 커버레터

 

[저널 에디터의 성과 이름][, 대학원 학위(있는 경우)]
TIP: 수신인 이름과 함께 학위를 포함하는 것이 일반적입니다.
예: John Smith, MD or Carolyn Daniels, MPH
[직함]
예: Editor-in-Chief, Managing Editor, Co-Editors-in-Chief
[저널명]
[저널 주소]

[투고 날짜: 월 일, 년]

Dear Dr./Mr./Ms. [에디터의 성]:

TIP: 에디터의 성함을 모르는 경우 “Dear Managing Editor:” 또는 “Dear Editor-in-Chief:”와 같이 해당 저널에서 거론되는 직함을 사용하세요. 하지만, 가능하면 에디터의 이름을 포함하는 것이 가장 좋습니다. 저널 웹사이트에 있는 정보는 오래되었을 수도 있기 때문에 확실치 않은 경우 해당 저널에 연락하여 커버레터를 누구 앞으로 보내야 하는지 확인하는 것이 좋습니다.

TIP: 격식적인 비즈니스 서신에서는 “Ms.”를 사용해야 하고 “Mrs.” 또는 “Miss”를 사용해서는 안됩니다.

TIP: 절대로 ”Dear Sirs” 또는 이와 유사한 표현을 사용하지 마세요. 많은 저널 에디터들이 여성이기 때문에, 그들은 이러한 표현들을 모욕적이라고 생각할 것입니다!

[문단 1: 2–3 문장] I am writing to submit our manuscript entitled, ["제목"] for consideration as a [저널명][논문 유형]. [연구 디자인, 연구 주제, 주요 연구 결과 및 결론을 요약한 1-2 문장.]

예: I am writing to submit our manuscript entitled, “X Marks the Spot” for consideration as an Awesome Science Journal research article. We examined the efficacy of using X factors as indicators for depression in Y subjects in Z regions through a 12-month prospective cohort study and can confirm that monitoring the levels of X is critical to identifying the onset of depression, regardless of geographical influences.

TIP: 연구 결과와 결론을 논의하기 위해 사용되는 유용한 문구들:

  • Our findings confirm that…
  • We have determined that…
  • Our results suggest…
  • We found that…
  • We illustrate…
  • Our findings reveal…
  • Our study clarifies…
  • Our research corroborates…
  • Our results establish…
  • Our work substantiates…

[문단 2: 2–5 문장] Given that [해당 연구로 이끈 배경], we believe that the findings presented in our paper will appeal to the [저널 독자층] who subscribe to [저널명]. Our findings will allow your readers to [identify the aspects of the journal's Aim and Scope that align with your paper (자신의 논문과 부합하는 저널의 목적과 주제)].

TIP: 저널의 독자층과 독자들이 자신의 연구를 통해 해당 주제에 대한 이해를 어떻게 넓힐 수 있는지를 파악하세요. 예를 들어, 많은 타겟 저널의 독자가 다양한 연구 결과가 공공 정책에 끼칠 영향에 관심 있다면, 자신의 연구 결론이 사회 이슈를 해결할 수 있는 효율적인 정책을 개발하는데 어떻게 도움이 될 수 있는지를 논의하는 것이 좋습니다.

TIP: 왜 이 연구 주제를 다루어야 하는지에 관한 배경을 포함하세요.

예: “Given the struggle policymakers have had to define proper criteria to diagnose the onset of depression in teenagers, we felt compelled to identify a cost-effective and universal methodology that local school administrators can use to screen students.”

TIP: 자신의 연구가 선행 연구에 영향을 받았다면, 이를 서술하세요. 그 예는 다음과 같습니다: “After initially researching X, Y approached us to conduct a follow-up study that examined Z. While pursuing this project, we discovered [논문 투고를 통해 연구원들과 정보를 공유하기로 마음먹게 만든 새로운 발견들.]“

예: Given the alarming increase in depression rates among teenagers and the lack of any uniform practical tests for screening students, we believe that the findings presented in our paper will appeal to education policymakers who subscribe to The Journal of Education. Although prior research has identified a few methods that could be used in depression screening, such as X and Y, the applications developed from those findings have been cost-prohibitive and difficult to administer on a national level. Thus, our findings will allow your readers to understand the factors involved in identifying the onset of depression in teenagers better and develop more cost-effective screening procedures that can be employed nationally. In so doing, we hope that our research advances the toolset needed to combat the concerns preoccupying the minds of many school administrators.

[문단 3: 유사한 연구] “This manuscript expands on the prior research conducted and published by [저자] in [저널]” 또는 “This paper [examines a different aspect of]/ [takes a different approach to] the issues explored in the following papers also published by [저널명].”

  1. 연구 1
  2. 연구 2
  3. 연구 3

TIP: 타겟 저널이 게재한 유사한 연구가 있다면 이를 언급해야 되지만, 5개 이하로 나열하세요. 논문 하나만 언급하려는 경우, 앞의 문장을 “This paper [examines a different aspect of]/ [takes a different approach to] the issues explored by [저자] in [논문 제목], also published by [저널명] on [날짜]”로 대체하세요.

[문단 4: 종종 요구되는 추가 문구] Each of the authors confirms that this manuscript has not been previously published and is not currently under consideration by any other journal. Additionally, all of the authors have approved the contents of this paper and have agreed to the [저널명]‘s submission policies.

TIP: 이전에 연구의 일부를 공개적으로 공유한 적이 있다면, 이에 대해 기술하세요. 예를 들면, 다음과 같이 말할 수 있습니다: “We have presented a subset of our findings [at 행사]/ [as 출판 유형] in [위치] in [년도].”

예: We have since expanded the scope of our research to contemplate international feasibility and acquired additional data that has helped us to develop a new understanding of geographical influences.

[문단 5: 저널 리뷰어 언급] 피어 리뷰 논문을 선택할 경우, 연구 결과와 해석을 객관적으로 평가하는데 필요한 배경을 갖춘 리뷰어를 제안하는 것이 중요합니다.

  • [이름, 기관, 이메일, 전문 분야]
  • [이름, 기관, 이메일, 전문 분야]
  • [이름, 기관, 이메일, 전문 분야]

위에 제시된 리뷰어들 중 누구도 금전상의 또는 그 외의 이해 관계가 상충되어서는 안됩니다.

TIP: 저널은 여러분이 제안한 리뷰어들 중 적어도 하나의 리뷰어를 선택할 것이기 때문에 3-5명의 원하는 리뷰어를 포함하세요.

TIP: 타겟 저널이 사용하는 용어(“reviewer” 혹은 “refree”)를 사용하세요. 저널의 용어에 세심한 주의를 기울임으로써 해당 저널을 제대로 조사하였고 투고할 준비가 되었다는 인상을 심어줄 수 있습니다!

[문단 6: 자주 요구되는 추가 정보] Each named author has substantially contributed to conducting the underlying research and drafting this manuscript. Additionally, to the best of our knowledge, the named authors have no conflict of interest, financial or otherwise.

Sincerely,

 

[이름]

교신 저자
기관 내 직함
기관/소속 기관명
[기관 주소]
[이메일 주소]
[전화: (해당 국가/지역 코드 포함)]
[팩스: (해당 국가/지역 코드 포함)]

추가 연락처 [교신 저자에게 연락할 수 없는 경우]
기관 내 직함
기관/소속 기관명
[기관 주소]
[이메일 주소]
[전화: (해당 국가/지역 코드 포함)]
[팩스: (해당 국가/지역 코드 포함)]

커버레터 제출 전 체크리스트

  1. Arial 또는Times New Roman, 크기 12 포인트로 폰트를 설정하세요.
  2. 모든 텍스트를 single-space로 설정하세요.
  3. 단락의 각 문단 사이 한 줄의 여백을 만드세요.
  4. 문단을 들여 쓰지 마세요.
  5. 모든 텍스트를 왼쪽 정렬하세요.
  6. 철자와 문법 검사 소프트웨어를 사용하세요. 필요한 경우 에세이리뷰와 같은 전문 영어 교정 서비스를 사용하여 커버 레터를 명료하고 간결하게 만드세요.
  7. 저널 에디터의 성함을 다시 확인하세요. 필요한 경우 저널에 연락하여 확인하세요.

커버레터에 대한 추가 자료

  1. http://blogs.nature.com/methagora/2013/09/how-to-write-a-cover-letter.html (커버레터 작성법에 대한 Nature 블로그)
  2. https://www.springer.com/gp/authors-editors/authorandreviewertutorials/submitting-to-a-journal-and-peer-review/cover-letters/10285574 (커버레터에 대한 Springer 블로그)
  3. http://www.biosciencewriters.com/Writing-Cover-Letters-for-Scientific-Manuscripts.aspx (과학 논문 커버레터 작성에 대한 BioScience Writers 블로그)
  4. jgimed.org/authors/JGIM-cover-letter-templates.doc (JGIM 커버레터 서식)
  5. http://www.nature.com/ni/journal/v9/n2/full/ni0208-107.html (Nature Immunology의 “Prelude to a good story”)

English简体中文繁體中文, Türkçe 버젼도 이용 가능합니다.

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